省、市人社厅领导到五常分院检查指导工作
2012年4月10日，省人社厅技工教育处王处长。市人社局技工教育处辛处长在学院院长刘智勇和副院长黄绍起等领导的陪同下，到五常分院检查指导工作。
省、市人社局技工教育处的领导，分别走访了小山子教学点和龙凤山教学点，查看了教学点的情况和学生出席，以及教师授课等情况；在分院检查了工作运行情况和各项规章制度以及档案建设等情况。
省、市人社局技工教育处的领导，对分院涉农专业技工班的工作给予了充分的肯定，并要求我们发扬光大好的经验和做法，在工作中不断地完善和提高，为全省、全市技工教育事业带个好头。
加强领导，舍得投入
为了贯彻落实学院关于加强班主任、任课教师和学生管理以及加大督导检查力度等四个文件精神，进一步提高办班效益，学院切实加强了涉农专业的领导。在经费十分紧张的情况下，舍得投入。
一是加强领导。学院在人员编制不足，工作十分繁忙的情况下，三月份开学后，学院派农机系副主任王秀丽、涉农专业教研室主任高洪斌，常驻五常分院，实行面对面的领导。
二是舍得投入。为了加强督导检查力度，学院给分院配备了专车，每天还另租三台车，分四组，深入到乡镇教学部进行督导检查。发现办班中问题，及时解决。
1、解决教室不足的问题。比如兴隆、志广、长山、龙凤山等乡镇教学部，新学期开学，教室出现了问题。通过现场办公、积极争取乡镇政府领导、协调各中学，使教室不足的问题得到了及时解决。同时还解决了牛家、民乐等教学部桌椅不足的问题。
目前所有教学点都达到了班班有教室，人人有桌椅。
2、通过督导检查，提高学员的出席率。首先是各乡镇教学部按照分院班主任会议精神，利用第一周放学后的时间，清理了学籍，对违反学籍管理规定的学员予以除名。
其次是所有学员重新签订了保学合同。保学合同的主要内容有三项，一是新学期保证出席40天以上；二是同意迟到、早退累计三次按旷课一天处理；三是保证遵守课堂常规等。
通过清理学籍和签订保学合同，本学期学员的出席率得到了明显的提升。